Documentación

Enviar un documento (gratis)

Ve a Preparar un documento, sube un PDF, agrega firmantes en el orden en que deben firmar y coloca campos para cada uno — firma, iniciales, texto, fecha, casilla o desplegable. Las cuentas gratis admiten cadenas de hasta 2 firmantes, sin inicio de sesión. También puedes agregar hasta 2 espectadores CC, rechazar o cancelar un documento pendiente, y opcionalmente enviar enlaces de firma por SMS a números móviles de EE. UU. (ver abajo). Una vez enviado, el primer firmante recibe un correo con un enlace — tampoco necesita cuenta. Cada firmante recibe su turno automáticamente; el documento (y todos sus datos) se elimina 9 días después de crearse, o en cuanto todos hayan firmado y se haya enviado la copia final por correo — lo que ocurra primero.

¿Tienes un Google Doc en lugar de un PDF? Pega su enlace en la misma pantalla — gratis, sin necesidad de cuenta — siempre que esté compartido como "Cualquier persona con el enlace puede ver". Los documentos de Word no se admiten directamente; expórtalos primero a PDF (Archivo → Descargar → PDF) y luego súbelo.

Tipos de campo

• Firma / iniciales — dibujadas en el navegador; el correo y la fecha se estampan automáticamente.
• Texto / fecha — texto de una línea o selector de fecha.
• Casilla — obligatoria u opcional.
• Desplegable — defines las opciones al colocar el campo; el valor elegido queda grabado en el PDF.

Etiquetas ancla en PDFs (pago)

Incrusta etiquetas de colocación directamente en tu PDF antes de subirlo — útil para mail-merge o plantillas vía API. En Preparar (pago), usa Detectar etiquetas ancla para buscar etiquetas como {{sig1}}, {{date_2}}, o {{dropdown_1:Yes|No|Maybe}}. El texto de la etiqueta se elimina y se reemplaza con el campo correspondiente para ese número de firmante.

Enlaces de firma por SMS (gratis, EE. UU.)

En Preparar, marca También enviar enlaces de firma por SMS y agrega el número móvil de EE. UU. de cada firmante más su operador (AT&T, T-Mobile, Verizon, Sprint o US Cellular). Docracy envía el enlace a través de la pasarela email-a-SMS de tu operador usando la misma infraestructura de correo Resend — sin proveedor SMS separado ni tarifa por mensaje. La entrega no está garantizada (algunos operadores bloquean correo automatizado de pasarela). Solo números de EE. UU. — los firmantes fuera de Estados Unidos reciben invitaciones por correo; no hay opción SMS internacional hoy.

Adjuntos del firmante (pago)

Al preparar un documento con cuenta de pago, activa Requerir que los firmantes suban adjunto(s). Cada firmante debe subir al menos un PDF o imagen antes de completar la firma. Los preparadores descargan los archivos desde la página de estado del documento o Panel → Documentos → Archivos.

Plantillas gratis

642 plantillas listas para usar — NDAs, cartas de oferta, acuerdos freelance, arrendamientos y más — con campos ya colocados. Elige una, completa los detalles entre corchetes y envíala igual que un PDF subido.

Cuenta de pago ($10/mes)

Firmar sigue siendo gratis. Una cuenta gratis lista los envíos en el panel hasta que el TTL de 9 días borra el PDF — no conserva el archivo. El plan de pago ($10/mes) conserva los PDF firmados hasta el próximo 15 de abril o 13 meses, te deja pegar tu enlace de PayPal/Stripe/Mercado Pago después de firmar (Docracy no se lleva un porcentaje), cobro por WhatsApp sin firma, un CSV de temporada 1099 para tu contador, más firmantes ilimitados, plantillas reutilizables, enlaces con PIN, cuentas de equipo, marca blanca, webhooks, MCP/Zapier, IA, carga automática a Dropbox/OneDrive/Box/Google Drive y las funciones de flujo abajo. Los kits de contratista EE. UU. y LATAM se pueden empezar gratis. Comparación completa en Precios.

Cobra después de que firmen (pago)

En una cuenta de pago, al preparar puedes pegar tu propio checkout https — PayPal.me, Stripe Payment Link, Mercado Pago o similar — más un monto y una moneda. Cuando todos han firmado, el firmante ve un botón de pagar, el correo de finalización lo incluye, y si enviaste la invitación por WhatsApp también reciben la página firmada+pago por WhatsApp. Docracy nunca cobra ese dinero; el plan de $10/mes es cómo nos pagan a nosotros, no un porcentaje del tuyo.

Página para reenviar: firmado + pago

Cada documento tiene una URL /signed/… (español: /es/firmado/…) que sobrevive a la pestaña de firma. Quien tenga el enlace puede descargar el PDF y abrir el checkout del remitente. Dura lo mismo que el archivo (9 días en gratis, bóveda fiscal en pago). Cópiala desde el estado, el panel o la confirmación de envío. Si invitaste por WhatsApp, reciben esta página otra vez cuando todos firmaron.

Kit de contratista en EE. UU. (gratis)

Tres plantillas gratis existentes, un PDF a la vez: NDA mutuo, W-9 del IRS y luego acuerdo de contratista independiente. Abre /packets/us-contractor (español: /es/kit-contratista). Pegar un enlace de cobro en esos envíos sigue requiriendo el plan de pago. Kit de contratista en EE. UU..

Kit EE. UU. ↔ contratista LATAM

Asistente sobre plantillas gratis existentes: NDA mutuo, acuerdo de contratista independiente y luego cobro de pago para cobrar en el extranjero. No hay W-8BEN en el catálogo — no inventamos formularios del IRS. Personas de EE. UU. siguen el kit de EE. UU. (NDA, W-9, acuerdo). Abre /es/kit-contratista-latam. Kit contratista LATAM.

Cobro por WhatsApp (pago)

Envía un PDF con tu checkout https — sin firmantes. El destinatario recibe correo y/o WhatsApp con una página que tiene el archivo y tu botón de pagar. Aviso opcional cada 30 días hasta que marques pagado. Docracy nunca cobra el dinero. Abre /es/cobro. Cobra por WhatsApp.

Archivo fiscal (pago)

Las cuentas de pago abren /es/temporada-1099 (inglés: /1099-season) y descargan un CSV de cada documento completado en un año calendario: título, contrapartes, correos, monto, moneda, URL de pago, pagado/por cobrar, fecha de archivo, URL de la página firmada. No leemos TIN con OCR ni presentamos 1099 ante el IRS. El CSV es un índice de lo que ya enviaste por Docracy. Archivo fiscal.

Constancia de ingresos (pago)

Las cuentas de pago abren /es/constancia (inglés: /income-proof), escriben el nombre que quieren mostrar y copian una URL HMAC de ese año calendario. La página pública lista títulos, fechas, nombres de contraparte (sin correos), montos que tú escribiste y enlaces a cada copia firmada. Totales por moneda. No es un W-2, ni carta bancaria, ni certificado de empleador, ni declaración ante el SAT o el IRS. El español es el idioma principal. Constancia de ingresos.

Kit oficios

Plantillas de work order y change order (gratis), luego cobro de pago con tu Square/PayPal/Venmo. No enviamos un waiver de gravamen válido en tu estado. Abre /packets/trades. Kit oficios.

Kit comercial intra-LatAm

Contrato de compraventa y orden de compra, luego cobro. Honesto: no es packing list, no es certificado de origen, no es aduana, no cotizamos flete. Abre /es/kit-comercio. Kit comercial LATAM.

Pedir un W-9, NDA o PDF de RFC

Tú eres quien envía: W-9 y NDA mutuo son plantillas gratis. Para RFC / Constancia de Situación Fiscal, suben su PDF — Docracy no publica un formulario del SAT. Abre /es/pide-documentos. Pedir W-9 / NDA.

Compartir el archivo fiscal con un contador

El casillero de pago en /es/temporada-1099 copia una URL HMAC. La página pública lista títulos, nombres y montos que escribiste. Sin correos, sin OCR de TIN, no es e-file del IRS. Archivo fiscal.

Dropbox, OneDrive, Box y Google Drive (pago)

Conecta almacenamiento en la nube desde Panel → Herramientas → Conectores. Cuando un documento termina de firmarse, Docracy sube el PDF final automáticamente — sin paso manual de descarga. Disponible en Pago y Enterprise.

• Dropbox
• OneDrive (Microsoft)
• Box
• Google Drive

Envío masivo (pago)

Desde el Panel (Plantillas → Envío masivo, o /bulk-send), elige una plantilla guardada y envíala a muchos grupos de destinatarios a la vez — un documento por fila. Pega una lista de nombres/correos o completa el formulario; cada fila se convierte en su propia cadena de firma con el mismo diseño de campos. Opcionalmente establece un vencimiento personalizado (ver abajo). Solo pago.

Archivo hasta temporada fiscal (pago)

Los documentos gratis siempre vencen después de 9 días (o antes, cuando todos hayan firmado y se haya enviado la copia final por correo). En una cuenta de pago el archivo por defecto es lo que ocurra más tarde: 13 meses o el 15 de abril del año calendario siguiente — suficiente para un W-9 hasta la declaración 1099, o un arrendamiento de un año. Sigue pudiendo elegir una ventana más corta (desde 1 día hasta ese tope) al preparar o enviar masivamente.

Verificar un documento completado (gratis)

Cada documento que Docracy completa recibe una huella SHA-256 de sus bytes finales exactos, y esa huella se conserva indefinidamente — incluso después de que el documento mismo se elimine al final de su periodo de retención. Cualquiera con el PDF terminado, o el código QR del certificado, puede usar Verificar un documentopara confirmar que coincide con un documento genuino y sin alterar — gratis, sin necesidad de cuenta. Los archivos subidos se procesan en el navegador y nunca se envían a Docracy; solo se verifica la huella resultante.

Esto confirma el contenido del documento y su fecha de finalización — no la identidad de quien firmó. La firma predeterminada de Docracy es una Firma Electrónica Simple (SES), que no verifica identidad.

Sello de tiempo en blockchain (gratis, automático)

La huella de cada documento completado también se envía automáticamente y gratis al protocolo OpenTimestamps— una red pública de servidores calendario que agrupan las huellas de todos en una sola transacción de Bitcoin. No hay nada que activar: ocurre en segundo plano en el momento en que un documento se completa, sin costo para ti.

Esta es una segunda prueba, independiente del registro de verificación propio de Docracy descrito arriba — verificable con cualquier herramienta estándar de OpenTimestamps, incluso si Docracy no estuviera disponible. Una prueba recién enviada queda "pendiente" durante algunas horas hasta que el siguiente lote de la red se confirme en la cadena; el enlace de descarga en la página de verificación funciona en ambos casos.

Firma integrada (pago)

Aloja la interfaz de firma dentro de tu propio producto mediante un iframe. Desde el Panel, abre un documento pendiente y haz clic en Integrar para crear una URL de corta duración — o llama POST /api/embed/sessions (sesión de cookie o clave API). El cuerpo incluye docId, signerOrder, allowedOrigins opcional, returnUrl y ttlSeconds. La respuesta da un embedUrl para cargar en /embed/sign/…. Los orígenes que no estén en la lista permitida se rechazan.

Contactos y reasignación de firmantes (pago)

Guarda contactos en Panel → Herramientas → Contactos. Sus nombres y correos se autocompletan en Preparar y al reasignar. Para un documento pendiente, reasigna un firmante a un nuevo nombre/correo desde el Panel — el enlace anterior deja de funcionar y la nueva persona recibe el turno. También puedes anular un documento pendiente desde el Panel para cancelar la cadena.

Enterprise

Enterprise incluye todo lo del plan Pago, más facturación/contratos anuales, soporte premium (con SLA), descuentos por volumen e incorporación personalizada, y SSO o configuración multi-espacio opcional. Contacta a sales@docracy.io o mejora el plan desde la pestaña de suscripción del Panel.

Herramientas de IA (pago)

Cuatro funciones de IA, disponibles al iniciar sesión con una cuenta de pago:

• Detectar campos automáticamente — sube un PDF y coloca campos de firma/fecha por ti, en lugar de hacerlo a mano.
• Resumen en lenguaje claro — un resumen de 3 puntos de lo que cada parte acuerda, sin jerga legal.
• Resaltador de riesgos y cláusulas — marca términos unilaterales (no competencias largas, pagos vagos, etc.) antes de firmar.
• Generar con IA — describe un acuerdo en una frase en la página Preparar (p. ej. "un contrato simple de diseño web por $2,500 a precio fijo") y recibe un PDF listo para firmar, con campos ya colocados.

Conectar un asistente de IA (MCP)

Docracy ejecuta un servidor MCP para que Claude, ChatGPT, Grok, Perplexity o un agente IDE como Cursor consulten el estado de firma y busquen tus documentos desde el chat. Requiere cuenta de pago — copia tu URL de conector personal desde Panel → Conector y clave API. Instrucciones completas: IA y MCP.

Zapier y webhooks

Con una cuenta de pago, la misma clave API que alimenta el conector MCP también funciona con Zapier — dispara un Zap en Documento creado, Firmante firmó o Documento completado; envía una plantilla guardada a firmar; o envía masivamente una plantilla a muchas filas de destinatarios en una acción.
Nota de compatibilidad con Zapier Free: configura un Zap simple de 2 pasos (un disparador + una acción) y evita pasos extra para mejor compatibilidad con los límites del plan Free. Webhooks permite que tus propios sistemas se suscriban a esos mismos tres eventos directamente, sin Zapier en el medio.

• Mejor patrón en plan Free: un disparador de Docracy + una acción de destino.
• Mantén las tareas bajas: usa la acción de envío masivo de Docracy en lugar de ramificar un Zap en muchos pasos de acción.
• Si superas Free: prefiere la API directa de Docracy o tu propio consumidor de webhook en lugar de construir alrededor de pasos extra de Zapier.

Referencia de la API REST

Todo lo que hace Zapier arriba también es una API REST simple que puedes llamar directamente con la misma clave API (Panel → "Conector MCP y clave API") — útil si quieres integrar sin Zapier en el medio.

URL base: https://api.docracy.io. Autentica con Authorization: Bearer <your-api-key> (o un ?token= parámetro de consulta). Todas las respuestas son JSON.

Esta es la misma superficie que usa Zapier — nada aquí es exclusivo de Zapier. Las entregas de webhook están firmadas con HMAC igual, ya sea que la suscripción venga de Zapier, el Panel o esta API directamente.

Privacidad e identidad

Docracy no verifica quién firma realmente — cualquiera con el enlace del documento puede firmar con el nombre indicado. El registro de auditoría prueba qué se firmó y cuándo, no quién lo firmó realmente. Consulta Confianza y seguridad, Privacidad, y Términos para el panorama completo.